InSouto · Atualizado
Descreva o que pretende receber
Indique o produto, peça, material ou serviço, a aplicação e a fase do projeto: exploração, protótipo, primeira série ou fornecimento recorrente. Distinga a quantidade inicial da previsão futura, sem apresentar uma previsão como encomenda confirmada.
Associe cada desenho ou especificação a uma revisão. Identifique dimensões críticas, tolerâncias necessárias, acabamento e requisitos documentais aplicáveis ao seu projeto. Se não souber definir um requisito, assinale a dúvida e peça esclarecimento técnico.
Torne as propostas comparáveis
Diga onde e quando precisa da entrega e se aceita entregas faseadas. Peça que a proposta explicite pressupostos, exclusões, operações subcontratadas e informação ainda necessária.
Defina como será avaliada uma amostra: características a observar, responsáveis pela avaliação e registo da decisão. Os critérios de aceitação devem ser acordados pelas partes; este guia não define condições contratuais nem substitui a análise técnica.
Partilhe informação por etapas
Um primeiro contacto pode conter apenas um resumo não confidencial. Antes de enviar desenhos sensíveis, preços internos ou informação de terceiros, confirme destinatários e o canal privado adequado com a equipa. Não publique esses documentos em campos ou páginas acessíveis ao público.
Partilhe apenas o necessário para a etapa em curso e confirme que tem autorização para o fazer. Questões de confidencialidade ou direitos sobre desenhos devem ser tratadas pelos responsáveis competentes da empresa.
Modelo de briefing para preencher
Use os campos abaixo para preparar o texto e copie-o para o seu documento. Os campos não enviam nem guardam informação; o texto desaparece ao sair da página. Utilize apenas um resumo sem informação confidencial.
Reveja o pedido antes do contacto
Verifique se um fornecedor que não conhece o projeto consegue perceber o resultado esperado. Confirme que as quantidades, unidades e datas são consistentes. Depois, explore a plataforma ou peça apoio à preparação e pesquisa, de acordo com as condições do serviço.